THE POWER OF SERVICE EXCELLENCE

JADWAL:

Selasa-Rabu, 30-31 Januari 2018

Selasa-Rabu, 27-28 Februari 2018

Selasa-Rabu, 27-28 Maret 2018

Kamis-Jumat, 26-27 April 2018

Kamis-Jumat, 24-25 Mei 2018

Kamis-Jumat, 28-29 Juni 2018

Senin-Selasa, 30-31 Juli 2018

Kamis-Jumat, 30-31 Agustus 2018

Kamis-Jumat, 27-28 September 2018

Selasa-Rabu, 30-31 Oktober 2018

Selasa-Rabu, 27-28 November 2018

Kamis-Jumat, 27-28 Desember 2018

Pkl. 09.00 – 16.00 WIB

Tempat: Jakarta

Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.

Konfirmasi tempat pelaksanaan akan kami informasikan 7 hari sebelum pelaksanaan training.

Investasi: Rp. 3.750.000,-/peserta

Including: Sertifikat, Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R.

OVERVIEW

Pelayanan prima merupakan modal utama dalam bekerja, sehingga kepuasan pelanggan diatas segalanya. Service Excellence (Layanan Prima) pada dasarnya adalah suatu usaha yang dilakukan untuk memenuhi keinginan atau hasrat manusia seperti tersebut di atas; baik yang berhubungan dengan sisi customer maupun sebagai pemberi layanan.Maka Layanan Prima bukan hanya memberikan kepuasan kepada customer saja, melainkan juga usaha untuk menyenangkan yang memberikan layanan.

Etika pelayanan merupakan perilaku dalam memberikan pelayanan yang etis sesuai janji dan komitmen. Perilaku pelayanan yang dipengaruhi oleh kejujuran, emosi baik, kepercayaan diri, tanggung jawab, kepatuhan pada kode etik pelayanan, dan integritas diri untuk pelayanan berkualitas, akan menghasilkan kualitas etika pelayanan yang sempurna.

Kepuasan Pelanggan terhadap suatu perusahaan dipengaruhi oleh seberapa jauh produk dan pelayanan yang diberikan kepada pelanggan, apakah sudah mampu memenuhi, bahkan melampaui kebutuhan, keinginan dan harapan pelanggan. Selain itu, pengalaman pelanggan dalam berinteraksi dengan perusahaan juga akan turut menentukan perubahan persepsi mereka terhadap perusahaan.

Pengukuran tingkat kepuasan pelanggan secara berkala, akan dibutuhkan oleh perusahaan guna mengetahui seberapa jauh performansi perusahaan dalam memenuhi kebutuhan, keinginan dan harapan pelanggan. Selain itu, perusahaan juga akan mendapatkan informasi penting mengenai seberapa jauh kekuatan dan kelemahan (gap) perusahaan dalam berkompetisi, yang tentu sangat penting bagi langkah strategis ke depan.

Pelayanan pelanggan yang etis mencerminkan bagaimana perusahaan berurusan dengan pelanggan melalui tata kelola bisnis yang sehat dan berbudaya. Hal ini akan tercermin dari ketersediaan standar pelayanan, budaya pelayanan, nilai-nilai kerja, kebijakan, dan etos kerja yang diharapkan untuk menjadi perilaku pelayanan yang etis. Mengembangkan lingkungan kerja yang berorientasi kepada pelayanan yang etis, untuk pelanggan eksternal dan internal, merupakan keunggulan yang akan membuat perusahaan selalu sukses di front line. Prinsip-prinsip dan nilai-nilai yang menggambarkan standar perilaku pelayanan yang etis; akan menghasilkan perilaku pelayanan customer service yang fokus pada kebutuhan pelanggan melalui perilaku yang profesional, sabar, tenang, jujur, hormat, berintegritas, terpercaya, dan patuh pada panduan kode etik pelayanan perusahaan.

Dibutuhkan Customer Care Process sehingga dapat terus meningkatkan Sales Satisfaction Index, senantiasa memenuhi kebutuhan pelanggan, menghadirkan pelayanan yang berkualitas dengan kenyamanan yang optimal, mengutamakan keramahan, sopan santun, selalu menerapkan 3 S (senyum, sapa, salam), helpful, dan memiliki product knowledge, pengerjaan tepat waktu, tingkat kesalahan yang hampir tiada, kecepatan pelayanan, tenaga & teknisi yang terampil, pengiriman yang rapi dan terjaga, penanganan complain yang baik, perhatian yang serius terhadap klien, serta mempunyai kecakapan dalam berkomunikasi yang baik.

Semua itu bertujuan untuk Mengedepankan pada Kepuasan Pelanggan (Striving for Complete Satisfaction)

Tantangan dalam melaksanakan Service Excellence saat ini adalah:

  • Mood yang naik turun
  • Emosi yang tidak terkendali
  • Motivasi yang tulus dalam melayani
  • Tingkat stress yang tinggi

Pelatihan ini, akan memberikan motivasi dan inspirasi untuk memperkuat mindset Customer Service, agar para Office Boy, Cleaning Service, Frontliner dan siapaun yang terlibat dalam pelayanan mampu mewujudkan pelayanan pelanggan yang berkualitas tinggi, melalui pelayanan prima yang persuasif, yang berlandaskan perasaan positif dan pikiran positif, mereka juga akan belajar cara-cara melakukan service excellent terhadap pelanggan.

TUJUAN PELATIHAN :

  • Membangun mentalitas dasar dan motivasi untuk lebih bersedia melayani pelanggan, baik internal maupun eksternal
  • Meningkatkan karakter Customer Service yang membuat pelanggan merasa terlayani dengan baik.
  • Memperbaiki penampilan yang seadanya agar tampil menarik
  • Mengetahui teknik-teknik melayani pelanggan serta level service
  • Memahami 4 siklus utama dalam pelayanan pelanggan
  • “Moment of Truth” dalam service serta bagaimana memberikan dampak pelayanan yang ‘unbelievable’
  • Mampu melakukan implementasi service excellent
  • Memahami tipologi dan karakteristik berbagai tipe pelanggan
  • Mengetahui langkah-langkah dasar dalam melayani pelanggan
  • Memahami teknik menghadapi pelanggan yang sulit
  • Mengetahui tingkat kepuasan pelanggan

TOPIK YANG DIBAHAS:

THE BASICS ARE THE BASIS OF CUSTOMER SERVICE

  • Mengubah paradigma dalam melayani
  • Motivasi melayani, menanamkan motivasi dalam melayani
  • Apakah Anda pernah dilayani? kapan dan dimana? Apa kesan anda?
  • Berikan apa yang tidak mereka minta

SIKAP DIRI YANG BENAR

  • Pelayanan sepenuh hati
  • Berpikir positif.
  • Tidak mudah mengeluh dan mensyukuri pekerjaan yang ada
  • Pentingnya menghindari budaya menyalahkan, mencari alasan & pembenaran
  • Ambil tanggung-jawab pribadi
  • Attitude, Empati, sikap menolong
  • Kesempatan karyawan/pegawai mengambil inisiatif sendiri
  • Tidak melakukan diskriminasi dalam pelayanan
  • Disiplin waktu dan disiplin diri

KEKUATAN SERVICE EXCELLENT

  • Peningkatan profit sampai 300% melalui service excellent
  • Penyampaian mulut kemulut oleh klien sampai 7 orang berbeda
  • Kepercayaan dari klien/customer yang mampu mengalahkan pesaing anda
  • Customerlah yang membantu promosi anda

6 LEVEL LAYANAN PRIMA (SERVICE EXCELLENT)

  • Memalukan (criminal)
  • Dasar (basic)
  • Diperkirakan (Expected)
  • Diinginkan (Desire)
  • Mengejutkan (surprising)
  • Bukan main (unbelievable)

EFFECTIVE COMMUNICATION WITH YOUR CUSTOMER

  • Bagaimana memilih kata-kata yang tepat, bicara secara jelas, nada yang pas dan menghindarkan jargon yang membingungkan
  • Teknik mengajukan pertanyaan yang tepat dan juga menjawab pertanyaan
  • Bagaimana mendengarkan dengan penuh perhatian dan empatik

GROOMING & GREETING

  • Memahami pentingnya kesan pertama. Peserta harus menyadari pentingya penampilan…
  • Greeting – Penerapan 5 S (senyum, sapa, salam, sopan, santun)
  • Senyum tulus versus senyum SOP
  • Grooming – Penampilan, Kerapihan dan Kebersihan, Make up.

TELEPHONE CONTACTS

  • Telephone Courtessy, etika dalam menelepon, menjawab telepon, dll.
  • Bagaimana ‘mempersiapkan’ telinga agar lebih mau mendengar
  • Memilih ungkapan pembuka di telpon
  • Bagaimana mengakhiri kontak telpon dengan anggun, menyentuh hati dan menentramkan pelanggan

HANDLING CUSTOMER COMPLAINT

  • Mengapa pelanggan marah
  • Memahami keluhan pelanggan
  • Follow up customer & teknik menawarkan solusi yang membantu pelanggan…

SERVICE RECOVERY

  • Apa dan bagaiamana itu service recovery
  • Kekuatan sebuah service recovery

CHEKING & CONTROL SERVICE EXCELLENT

  • Memastikan setiap proses dalam bisnis kita sesuai harapan pelanggan
  • Pelatihan berkala bagi staf/pegawai
  • Pengadaan kuisioner bagi customer
  • Evaluasi proses pelaksanaan service, product, delivery, system.

TRAINER:

WELMAN SEVENTINAGUS.P, SE, CNLP,CTFT, CPS

Trainer – Service Excellent Specialist

Beliau adalah trainer dan trainer yang telah memberikan inspirasi bagi banyak orang dan menjadi coach handal untuk khususnya bidang Service Excellent dan Personal Development. Lulusan dari salah satu universitas di Bandung.Saat ini beliau trainer di Synergis Training untuk bidang Service Excellent Skill.

Sebelumnya beliau pernah bekerja dibeberapa perusahaan antara lain:

– General Affairs – WMTC

– Customer Service – Promedia

– Marketing ING Insurance

– Marketing Executive Hotel Hilton Indonesia ( sekarang Hotel Sultan)

– Marketing Hotel Aston

– Assistant Manager Service Development World Trade Center (associate with World Trade Center New York)

– Training Manager Assistant Red Piramid Consultant

– Customer Relationship Manager PT Konsultan Utama

– Marketing Manager – Asia Integrity

– Dan sekarang Trainer – Synergis Training & Consultant Group

Saat ini beliau sedang menyelesaikan sebuah buku dengan judul:

THE POWER OF SERVICE EXCELLENT

Beberapa lembaga/perusahaan yang telah diberikan training:

Kementrian Dalam Negeri, Kementrian Perindustian, Kementrian Perhubungan, Kementrian Kesehatan, Kementrian Keuangan, Direktorat Jenderal Pajak, Bank Indonesia, Kantor Kesehatan Pelabuhan, Lembaga Sandi Negara, Pemprov DKI Jakarta, PT. Pertamina, PT. Astra Honda Motor, PT. Toyota Astra Motor, Indofood – Bogasari, Shell Indonesia, Jakarta International Container Terminal (JICT), PT Sayap Mas Utama (Wings), PT. Hino Sales Indonesia, PT. Kao indonesia, Bintang Toedjoe, Trakindo, PT Trubaindo Coal Mining, PT Akr Corporindo, Tbk, Kimia Farma, Arsip Nasional, Perum Percetakan Uang RI (Peruri),Dinas Pekerjaan Umum, Perusahaan Listrik Negara (PLN), PT. Telkom. Tbk, PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, PT United Tractors Tbk, PT PP (Persero) tbk, PT Telekomunikasi Indonesia Internasional, Kompas Gramedia, Semen Padang, Charoen Pocpahn Indonesia – Central Proteinaprima, NGK Busi Indonesia, BPJS, Semen Padang, RSUD Slawi, RSUD Bangko Jambi, RS Borromeus, Hypermart, Basarnas, Aetra Air Jakarta, Incasi Raya Padang, Adira Finance, Alam Hijau Teduh, PT. Aker Solutions, Tigaraksa Satria, Semen Tonasa, Sinclair Knight Merz, Asuransi Jiwa Inhealth Indonesia, Bank BRI Syariah, Temas Line, East Jakarta Industrial Park, Asuransi Central Asia, Semen Padang, Hotel Sari Pan Pacific.

Beberapa topik pelatihan yang menjadi kompetensi beliau:

  • Service Excellent
  • Character Building
  • Personality Development
  • Leadership
  • Great Supervisor
  • Achievement Motivation
  • Smart Character/Attitude
  • More Than Champion
  • Team Building

Beberapa pelatihan yang pernah diikuti:

  • Service Excellence Skill
  • NLP (Neuro Linguistic Program)
  • Great Personality Development
  • Character Building
  • Public Speaking
  • Training for trainer
  • Achievement Motivation
  • Problem Solving & Decision Making
  • Strong Leadership
  • Table Manner & Grooming
  • Presentation Skill

Untuk pembayaran dapat dilakukan dengan transfer ke:

Bank BCA

Cab. Pasar Minggu

PT. Synergis Global Performa

No Rek : 1283015525

 

Mohon bukti transfer dapat di fax atau email ke:

021. 79188538 atau email synergistraining@gmail.com

 

*Pembayaran dilakukan maksimal 2 hari sebelum pelaksanaan training.

Untuk permintaan Inhouse Training, atau jika anda ingin Inhouse Training untuk topik yang lain dapat mengirimkan email kepada kami.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN:

Sdri Mila, Sdri. Wiwih

SYNERGIS TRAINING & CONSULTING

PT. SYNERGIS GLOBAL PERFORMA

HP: 081212155670, 082299427745

Tlp: 021. 7996101, 79184667

Fax: 021. 79188538

Email: info@synergistraining.com, synergistraining@gmail.com

www.synergistraining.com

PIN BB: 25C02BF7

YM: synergis.training@yahoo.com

Facebook : Synergis Training Center (event.synergistraining@gmail.com)

Twitter: @synergisinfo