MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
TRAINING
MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
JADWAL:
Kamis-Jumat, 19-20 Januari 2023
Selasa-Rabu, 21-22 Februari 2023
Kamis-Jumat, 23-24 Maret 2023
Kamis-Jumat, 13-14 April 2023
Kamis-Jumat, 25-26 Mei 2023
Kamis-Jumat, 22-23 Juni 2023
Kamis-Jumat, 20-21 Juli 2023
Selasa-Rabu, 22-23 Agustus 2023
Kamis-Jumat, 21-22 September 2023
Kamis-Jumat, 19-20 Oktober 2023
Selasa-Rabu, 21-22 November 2023
Selasa-Rabu, 19-20 Desember 2023
Pkl. 09.00 – 16.00 WIB
Tempat: Jakarta
HotelRedtop, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto,
Hotel Ibis.
Konfirmasi tempat pelaksanaan akan kami informasikan 7 hari sebelum pelaksanaan training.
Investasi: Rp. 3.750.000,-/peserta ( Offline )
Including: Sertifikat, Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R.
Investasi: Rp. 2.750.000,-/peserta ( Online Via Zoom )
Including: Sertifikat, Softcopy Training Modules.
LATAR BELAKANG
Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi..
Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda, utnuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula. Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip (filing system) secara integrasi dan efektif.
MANFAAT TRAINING
- Memahami konsep modern office dengan baik
- Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
- Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
- Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
- Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktifitas kantor
TRAINING OUTLINE
1. Konsep Modern Office
- Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
- Ruang lingkup administrasi perkantoran
- Tujuan administrasi perkantoran
- Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
- Pengelolaan sumber daya kantor
- Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
- Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
- Pemeliharaan perlengkapan kantor
- Struktur organisasi kantor
3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas, Dan Manajemen Kantor
- Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
- Azas tata ruang kantor
- Jenis tata ruang kantor
- Fasilitas kantor
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor
- Tata lingkungan kantor
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
- Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
- Bagian-bagian surat / Format surat
- Bahasa surat
- Langkah-langkah penyusunan surat
- Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
- Persiapan yang perlu dilakukan
- Menerima telepon
- Menelepon
- Mencatat pesan-pesan melalui telepon
- Kesalahan dalam bertelepon
6. Administrasi & Pelayanan Tamu
- Syarat penting penerima tamu
- Catatan identitas tamu
- Pelayanan terhadap tamu
7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
- Manfaat penyusunan SOP
- Pengertian/defenisi SOP
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
- Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
- Pelaksanaan inventarisasi
- Mutasi barang
- Pemberian label dan kode barang
- Penghapusan barang
9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktivitas di kantor
- Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
- Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi, dan asertif
- Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
- Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
11. Mengelola Kearsipan Kantor
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis-jenis arsip
- Tujuan Pengelolaan Arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Metode retensi dan SOP Pemusnahan arsip
WORKSHOP METHODE
Pelatihan menekankan penggunaan diskusi,simulasi, kasus-kasus dan latihan, multimedia.
INSTRUCTOR:
Praktisi Expert dari synergis yang telah banyak memberikan training
tentang MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM dengan menggunakan tools yang maksimal dalam meningkatkan keterampilan dalam komunikasi.
Untuk pembayaran dapat dilakukan dengan transfer ke:
Bank BCA
Cab. Pasar Minggu – Pomad
PT. Synergis Davren Indonesia
No Rek : 1282230571
Mohon bukti transfer dapat di fax atau email ke:
02122781762 atau email synergistraining@gmail.com
*Pembayaran dilakukan maksimal 2 hari sebelum pelaksanaan training.
Untuk permintaan Inhouse Training, atau jika anda ingin Inhouse Training untuk topik yang lain dapat mengirimkan email kepada kami.
INFORMASI DAN PENDAFTARAN:
Sdri. Nadia & Sdri. Rosi
SYNERGIS TRAINING & CONSULTING
PT. SYNERGIS DAVREN INDONESIA
HP: 081318801959, 081212155670
Tlp: 021. 22784118, 22784112
Fax: 021. 22781762
Email: synergis.public@gmail.com , synergistraining@gmail.com
Facebook : Synergis Training Center (event.synergistraining@gmail.com)
Twitter: @synergisinfo