TEKNIK PENYUSUNAN

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Jadwal:

Kamis-Jumat, 25-26 Januari 2018

Kamis-Jumat, 22-23 Februari 2018

Kamis-Jumat, 22-23 Maret 2018

Selasa-Rabu, 24-25 April 2018

Selasa-Rabu, 22-23 Mei 2018

Selasa-Rabu, 26-27 Juni 2018

Kamis-Jumat, 26-27 Juli 2018

Selasa-Rabu, 28-29 Agustus 2018

Selasa-Rabu, 25-26 September 2018

Kamis-Jumat, 25-26 Oktober 2018

Selasa-Rabu, 27-28 November 2018

Kamis-Jumat, 20-21 Desember 2018

Pkl. 09.00 – 16.00 WIB

Tempat: Jakarta

Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.

Konfirmasi tempat pelaksanaan akan kami informasikan 7 hari sebelum pelaksanaan training.

Investasi: Rp. 3.750.000,-/peserta

Including: Sertifikat, Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R.

OVERVIEW

Standard Operating Procedure ( SOP ) adalah aturan yang ditetapkan di suatu perusahaan/ Instansi Pemerintah / Organisasi untuk menjalankan suatu proses kerja .

Secara umum hal hal penting yang ditetapkan dalam suatu aturan menjalankan suatu proses kerja adalah : Tujuan /output proses kerja , gambaran rincian proses kerja berupa kegiatan kerja yang harus dilakukan, kelompok kerja/ unit organisasi yang bertanggung jawab melaksanakan kegiatan kerja , definisi pengertian teknis atau konsep yang berkaitan dengan proses kerja .

Berdasarkan peranan dan fungsinya , SOP dapat dikelompokkan sebagai salah satu sarana menjalankan langsung proses manajemen untuk itu hal hal yang ditetapkan dalam SOP harus mengacu kepada referensi berupa perangkat manajemen yaitu : proses bisnis , manual Organisasi dan Sistem Informasi, Metoda kerja

Proses bisnis suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk menetapkan Proses kerja yang ditetapkan untuk dijalankan

Apabila semua SOP yang ditetapkan di suatu perusahaan/ Instansi Pemerintah / Organisasi dijalankan dengan lancar dan berhasil maka hal itu berarti proses bisnis berjalan dengan tujuan yang ditetapkan .

Manual Organisasi suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk menetapkan Unit Organisasi yang bertanggung jawab dalam menjalankan proses kerja yang ditetapkan .

Sistem Informasi suatu perusahaan / instansi pemerintah/ Organisasi adalah referensi SOP untuk merinci kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan data/ informasi.

Untuk menghasilkan SOP yang sesuai dengan peranan dan fungsinya maka proses penanganannya dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : Analisa dan Identikasi kebutuhan SOP, Penyusunan, Sosialisasi, Implementasi, Audit , Analisa hasil audit dan Revisi .

Pelaksanaan setiap tahap proses penanganan SOP harus terarah dan terkendali hal ini dimaksudkan untuk menghasilkan dan menjalankan SOP sesuai dengan peranan fungsi yang menunjang jalannya proses bisnis .

Pengarahan dan pengendaliaan penanganan SOP harus ditunjang dengan pengelolaan dokumen dimana hasil penyusunan, audit dan revisi SOP dikomunikasikan secara formal melalui dokumen

Sumber daya manusia yang diperlukan untuk menangani SOP terdiri dari beberapa profesi yang masing masing mempunyai spesikasi sebagai berikut :

  • Procedure analyst dengan spesifikasi :
  • mampu mengkaji Proses bisnis , manual organisasi dan Sistem Informasi .
  • Mampu mengidentifikasi kebutuhan SOP
  • mampu menyusun dan merevisi SOP ,
  • mampu mensosialisi SOP
  • Pengatur penanganan SOP , dengan spesifikasi :
  • Mampu membuat perencanaan pengembangan SOP
  • Mampu mengarahkan disetiap tahap proses penanganan SOP
  • Mampu mengendalikan jalannya setiap tahap proses penanganan SOP
  • Petugas Pelaksana SOP , dengan spesifikasi :
  • Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
  • Mempunyai kemampuan menjalankan proses kerja yang ditetapkan dalam SOP
  • Mampu bekerja sama dengan unit kerja lainnya yang sama sama terlibat menjalankan SOP
  • Pejabat struktural organisasi pelaksana SOP dengan spesifikasi :
  • Mempunyai wawasan proses bisnis, Sistem Informasi dan manual organisasi
  • Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
  • Mampu mengendalikan kelancaran pelaksanaan SOP
  • Auditor SOP dengan spesifikasi :
  • Mempunyai wawasan proses bisnis, Sistem Informasi dan manual organisasi
  • Menguasai wawasan SOP dan keterkaitannya dengan SOP lainnya
  • Mampu mengidentifikasi dan menganalisa secara komprehensip permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan SOP

TUJUAN

Dengan mengikuti workshop / kelas ini, peserta akan:

  1. Memahami wawasan SOP secara komprehensip
  2. Memahami proses penanganan SOP secara lengkap
  3. Memahami proses manajemen penanganan SOP secara komprehensip
  4. Dapat menyusun SOP sesuai dengan spesifikasi
  5. Memahami spesifikasi sumber daya manusia untuk melaksanakan penanganan SOP
  6. Memahami pengelolaan dokumen penunjang proses penanganan SOP
  7. Memahami ruang lingkup permasalahan yang mungkin terjadi dalam penanganan SOP.

    MATERI
    Paket Materi training / pelatihan SOP sebagai berikut :

  8. Latar belakang
  9. Peran dan Fungsi SOP
  10. Spesifikasi Sop
  11. Referensi SOP
  12. Siklus proses penanganan SOP
  13. Pengkajian proses bisnis
  14. Identifikasi Kebutuhan SOP
  15. Penyusunan dan Penetapan SOP

    Contoh SOP Pengadaan Material dan Fasilitas

  16. Sosialisasi
  17. Implementasi
  18. Audit
  19. Analisa hasil Audit
  20. Revisi
  21. Gambaran diagram alir proses penanganan SOP
  22. Manajemen proses penanganan SOP
  23. Sumber daya manusia penanganan SOP
  24. Pengelolaan dokumentasi penanganan SOP
  25. Permasalahan SOP yang mungkin terjadi .
  26. Work shop penyusunan SOP

Untuk pembayaran dapat dilakukan dengan transfer ke:

Bank BCA

Cab. Pasar Minggu

PT. Synergis Global Performa

No Rek : 1283015525

 

Mohon bukti transfer dapat di fax atau email ke:

021. 22781762 atau email synergistraining@gmail.com

 

*Pembayaran dilakukan maksimal 2 hari sebelum pelaksanaan training.

Untuk permintaan Inhouse Training, atau jika anda ingin Inhouse Training untuk topik yang lain dapat mengirimkan email kepada kami.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN:

Sdri Mila, Sdri. Wiwih

SYNERGIS TRAINING & CONSULTING

PT. SYNERGIS GLOBAL PERFORMA

HP: 081212155670, 082299427745

Tlp: 021.22784118, 22784112

Fax: 021. 22781762

Email: info@synergistraining.com, synergistraining@gmail.com

www.synergistraining.com

PIN BB: 25C02BF7

YM: synergis.training@yahoo.com

Facebook : Synergis Training Center (event.synergistraining@gmail.com)

Twitter: @synergisinfo